Wąchock, dnia 09.11.2015 r.
BGK.7031.6.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro - wycinka drzew (w ilości 5 szt.) oraz przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych drzew (w ilości 11 szt.) na terenie działek stanowiących własność gminy.
I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Wykaz drzew przeznaczonych do usunięcia (obwód pnia mierzony na wys. 130 cm):
Wąchock, ul. Kościelna, dz. ewid. 2348/3 - lipa (315 cm),
Wąchock, ul. Wielkowiejska, dz. ewid. 1852 - lipa (210 cm),
Wąchock, ul. Dolna, dz. ewid. 3544 - topola (210 cm), grusza (100 cm),
Parszów, ul. Szkolna, dz. ewid. 928 - jesion (225 cm).
2. Wykaz drzew przeznaczonych do cięć pielęgnacyjnych:
Wąchock, ul. Kościelna, dz. ewid. 2348/3 - lipa 3 szt., klon 2 szt., dąb 1 szt.,
Wąchock, ul. Dolna, dz. ewid. 3544 - wierzba 1 szt.,
Wąchock, ul. Kolejowa, dz. ewid. 2308/3 - lipa 2 szt.,
Wąchock, ul. Kolejowa, dz. ewid. 4816/17 - wierzba 2 szt.
3. Zakres zamówienia obejmuje:
Zabezpieczenie terenu.
Ścięcie 5 szt. drzew.
Frezowanie pnia - 1 szt. Wąchock, ul. Kościelna, dz. ewid. 2348/3 - lipa (315 cm).
Cięcia pielęgnacyjne 11 szt. drzew, obejmujące cięcia sanitarne (usuwanie pędów, gałęzi, konarów chorych, martwych lub połamanych) oraz korekcyjne (prześwietlenie i częściową redukcję koron drzew celem poprawy ich statyki).
Zagospodarowanie we własnym zakresie drewna pozyskanego w wyniku wycinki.
Uporządkowanie terenu po wykonaniu wyżej wymienionych prac wraz z utylizacją odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia (m.in. gałęzie, zrębki).
III. Inne istotne warunki zamówienia:
1. W celu określenia wartości zamówienia zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie.
2. Prace w obrębie koron drzew muszą zostać wykonane zgodnie ze sztuką ogrodniczą oraz obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U. z 2013 r. poz. 627 z późn. zm.).
3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie narzędzia i specjalistyczny sprzęt niezbędny do realizacji umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu prac oraz w razie konieczności, do dokonania uzgodnień z odpowiednimi służbami, w tym z zarządcami dróg i sieci.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i/lub rzeczowe wyrządzone osobom trzecim wynikłe podczas wykonywania prac.
6. Cena oferty powinna zawierać całkowity koszt wycinki, cięć pielęgnacyjnych, frezowania pnia, koszty dojazdu do miejsca wykonywania prac, zabezpieczenia terenu, użycia podnośnika i innych narzędzi, koszty uprzątnięcia terenu wraz z wywozem drewna i utylizacją odpadów. Podana cena powinna uwzględniać wartość pozyskanego przy wycince drewna.
7. Drewno pozyskane w wyniku wycinki zostanie przekazane w rozliczeniu na rzecz Wykonawcy. W związku z tym przy określaniu wartości zamówienia należy uwzględnić wartość pozyskanego drewna.
8. Termin realizacji zamówienia – do dnia 15.12.2015 r.
9. Kryteria oceny ofert – cena brutto 100 %.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do odstąpienia od realizacji części zamówienia.
11. Zamawiający posiada decyzje Starosty Starachowickiego o zezwoleniu na wycinkę drzew.
12. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
IV. Wymagane dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy. Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
3. Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza).
V. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 18.11.2015 r. do godz. 1000. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób:
„Oferta na wycinkę drzew oraz przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych drzew na terenie działek stanowiących własność Gminy Wąchock. – Nie otwierać do dnia 18.11.2015 r. do godz. 1015”.
3. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 18.11.2015 r. o godz. 1015, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 10.
VI. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:
Anna Gębura – Inspektor ds. gospodarki komunalnej, tel. (41) 27 36 132.
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
Jarosław Samela
