A A A

PRAWO LOKALNE > Uchwały > Rok 2003 > Uchwała Nr IX/53/2003

Wąchock, dn. 24.07.2017 r.

OR.271.1.2017

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Zapraszamy do składania ofert cenowych na:

 

„Dostawa pomocy dydaktycznych do pracowni edukacji ekologiczno – przyrodniczej w szkołach podstawowych w Gminie Wąchock: Szkoły Podstawowej w Parszowie  i Zespołu Placówek Oświatowych w Wąchocku”

 

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4  pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)  – zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro.

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Wąchock

ul. Wielkowiejska 1

27-215 Wąchock

NIP 664-19-85-659

 

tel. 41 273 61 30

fax. 41 273 61 59

e-mail: sekretariat@wachock.pl

 

2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych do pracowni edukacji ekologiczno – przyrodniczej w szkołach podstawowych w Gminie Wąchock: Szkoły Podstawowej w Parszowie i Zespołu Placówek Oświatowych     w Wąchocku” w okresie realizacji projektu pn.: „Pracownia edukacji ekologiczno – przyrodniczej w szkołach podstawowych w Gminie Wąchock” realizowanego w ramach programu edukacyjnego ogłoszonego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach w ramach „Listy przedsięwzięć priorytetowych do dofinansowania przez WFOŚiGW w Kielcach
   w 2017 rok”, rozdziału B.V.I. – Inne działania ochrony środowiska. Edukacja ekologiczna, pkt 3 – Rozwój infrastruktury służącej edukacji ekologicznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi  załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, który zawiera szczegółowy wykaz materiałów oraz przewidywane ilości dla każdej z dwóch szkół podstawowych
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca:

1) na własny koszt dostarczy, zainstaluje, uruchomi dostarczone pomoce dydaktyczne bezpośrednio do dwóch szkół tj. do Szkoły Podstawowej w Parszowie oraz do Zespołu Placówek Oświatowych w Wąchocku. Każda dostawa będzie uzgodniona szczegółowo pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą z 3-dniowym wyprzedzeniem;

2) wykona instalację i konfigurację pomocy, które będą tego wymagały;

3) udzieli gwarancji na prawidłowe działanie oferowanych pomocy dydaktycznych na minimum 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru ilościowo – jakościowego, ponadto przekaże karty gwarancyjne producentów w chwili przekazania ich Zamawiającemu. W przypadku braku możliwości skorzystania z gwarancji producenta przez Zamawiającego, Wykonawca w ramach umowy z Zamawiającym, na własny koszt, w okresie gwarancji usunie wady, usterki przedmiotu zamówienia, nie spowodowane jego nieprawidłową eksploatacją przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wady lub usterki. Automatycznie okres trwania gwarancji dla naprawionego sprzętu lub wymienionego na nowy będzie wydłużony o czas trwania naprawy lub w przypadku wymiany na nowy – czas potrzebny na instalację nowego sprzętu.

4) w dniu dostarczenia sprzętu Wykonawca dostarczy dokumentację użytkową obsługi opisującą podstawowe funkcje sprzętu w języku polskim.

3. Wszystkie dostarczone pomoce powinny zawierać odpowiednie certyfikaty i atesty jeżeli wymagają tego przepisy prawa, a produkty elektryczne muszą spełniać wymogi niezbędne do oznaczenia produktów znakiem CE.
4. Wszystkie pomoce dydaktyczne wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania powinny być fabrycznie nowe, nieużywane, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania. Dostarczone artykuły muszą być odpowiednio zapakowane, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy.
5. Zamawiający wymaga, aby pomoce dydaktyczne wyspecyfikowane w załączniku nr 1 zostały zakupione w autoryzowanym kanale dystrybucji producenta i posiadały pakiet usług gwarancyjnych producenta obejmujący użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Usługi gwarancyjne dotyczące pomocy dydaktycznych wyspecyfikowanych  załączniku nr 1 powinny być świadczone przez serwis producenta bądź serwis autoryzowany przez producenta, a w wypadku braku takiego w okresie gwarancji przez Wykonawcę.
7. W dniu dostarczenia przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże zamawiającemu zestawienie dostarczonych pomocy dydaktycznych w raz z ich numerami seryjnymi – w wersji papierowej oraz pocztą elektroniczną.
8. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność i poniesie wszelkie koszty związane z organizacją dostawy, zabezpieczeniem materiałów i urządzeń, sprzętu i siły roboczej, niezbędnej do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
9. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Wykonawca dostarczy zamawiany asortyment we własnym zakresie i na własny koszt oraz zapewni rozładunek ze środków transportu i wniesie dostawy do budynku: Szkoły Podstawowej w Parszowie, ul. Szkolna 28, Parszów, 27-215 Wąchock oraz do Zespołu Placówek Oświatowych w Wąchocku, ul. Kościelna 10, 27 – 215 Wąchock (zgodnie z załącznikiem nr 1) w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy szkół, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym. Gotowość dostawy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem dostawy.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu: produktów wadliwych, o nieodpowiedniej jakości oraz nieodpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia.
11. W przypadku stwierdzenia w ramach odbioru przedmiotu zamówienia wad ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia lub wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty stwierdzenia tego faktu, co zostanie ujęte w protokole sporządzonym i podpisanym na tę okoliczność.
12. Wykonawca odpowiada za dostarczony asortyment w czasie transportu. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.
13. Dostarczone materiały zostaną przyjęte w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy. Z odbioru zostanie sporządzony protokół ilościowo – jakościowy, w którym zostaną zapisane wszelkie uwagi dotyczące dostarczonego materiału.
14. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów i sprzętów równoważnych. Wszelkie parametry techniczne opisane za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy traktować jako wymagania minimalne w zakresie ich standardu i funkcjonalności i, że wskazaniom tym towarzyszą „lub równoważne/y”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania – parametry równoważne opisane przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane prze niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wszystkie nazwy własne materiałów i urządzeń użyte w dokumentacji zamówienia są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zostały wskazane znaki towarowe, patenty oraz pochodzenie urządzeń i materiałów, należy je traktować jako propozycje.

 

3. Dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:

1. aktualny odpis z  właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji                o działalności, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
3. wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy – załącznik nr 3;
4. parafowany projekt umowy – załącznik nr 4.

 

4. Termin realizacji zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia: do 5 września 2017 r.

 

5. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. 10 (sekretariat) w formie pisemnej, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do UMiG w Wąchocku) do dnia 31.07.2017 r.        do godz. 11.00.

Oferty złożone po upływie w/w terminu nie zostaną rozpatrzone.

 

6. Termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.07.2017 r. o godz. 11.30 w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. 11.

 

7. Sposób obliczania ceny oferty

1. W formularzu ofertowym wykonawca podaje łączna cenę ryczałtową brutto.
2. W okresie obowiązywania umowy cena całkowita ma zawierać w sobie wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i ma być niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia.
3. cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

8. Sposób oceny ofert

1. Cena – waga kryterium – 100%, najkorzystniejsza ofertą zostanie wybrana ta, która przedstawi najniższą całkowitą cenę realizacji zamówienia.
2. Oferta spełniająca wszystkie warunki niniejszego zapytania ofertowego oraz zawierająca najniższą cenę zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

 

9. Osoba po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się                         z Wykonawcami

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazana do kontaktu jest Milena Dudek, tel. 41 273 61 46.

10. Sposób przygotowania oferty

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.
3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
4. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie i zamieścić na niej następujące informacje: nazwę i adres Wykonawcy oraz oznaczenie: „Oferta na dostawę pomocy dydaktycznych do pracowni edukacji ekologiczno – przyrodniczej w szkołach podstawowych w Gminie Wąchock: Szkoły Podstawowej w Parszowie i Zespołu Placówek Oświatowych w Wąchocku”. Nie otwierać przed godz. 11.30 dnia 31.07.2017 r.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym zostanie odrzucona przez Zamawiającego.

 

11. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia        o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, jednak nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Projekt umowy (załącznik nr 4) nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

 

12. Wykaz załączników

1. załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2. załącznik nr 2 – formularz ofertowy;
3. załącznik nr 3 – kosztorys ofertowy;
4. załącznik nr 4 – wzór umowy.