Wąchock, dnia 13.03.2019 r.
BGK.2510.1.2019
WYKONAWCY
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Remont pomieszczenia w budynku WDK w Ratajach”
zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro
I. Zamawiający
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
e-mail: sekretariat@wachock.pl
tel.: 41 27-36-130
II. Miejsce wykonywania zamówienia:
Budynek WDK w Ratajach Nr 107
III. Tryb postępowania
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt. 8 (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) – zamówienie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmują m.in.:
- Roboty elektryczne (wymiana instalacji, gniazd, wyłączników i opraw oświetleniowych);
- Szpachlowanie i malowanie pomieszczenia;
- Wymiana posadzki z płytek.
Powyższe prace należy wykonać w pomieszczeniu dużej sali.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przedstawiony został w przedmiarze robót stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do wykonania badania instalacji elektrycznej oraz do przedłożenia Zamawiającemu protokołu sporządzonego przez uprawioną osobę.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu robót do wysokości posiadanych środków finansowych.
Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do uzgodnienia z Zamawiającym kolorystyki materiałów do wbudowania.
WIZJA LOKALNA
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w budynku WDK w Ratajach po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym..
V. Termin realizacji
Prace należy wykonać w terminie do dnia 30 kwietnia 2019 r.
VI. Formy rozliczenia
Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi jednorazowo po zakończeniu wszystkich robót objętych umową. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie bezusterkowy protokół odbioru wykonania prac.
VII. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:
Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia jako cenę kosztorysową, obejmującą wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania.
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Termin związania z ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.
VIII. Kryterium oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:
Cena – 100 %
IX. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Oferta na wykonanie remontu pomieszczenia w budynku świetlicy w Ratajach – nie otwierać przed dniem 21 marca 2019 r. godz. 10:15”, osobiście lub przez operatora pocztowego na adres: Gmina Wąchock ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 21 marca 2019 roku do godziny 10:00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10, w dniu 21 marca 2019 roku o godz. 10:15.
X. Osoby do kontaktów:
1. Jacek Lankof – (41) 27-36-134
2. Lidia Banaszczyk – (41) 27-36-132
XI. Zastrzeżenia dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie BIP Zamawiającego tj. gmina.wachock.sisco.info
Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu do wysokości posiadanych środków finansowych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia poprzez rezygnację z przeprowadzenia prac remontowych w wybranych pomieszczeniach.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
XII. Załączniki:
Załącznik Nr 1 – przedmiar robót
Załącznik Nr 2 - formularz ofertowy
Załącznik Nr 3 – formularz kosztorysu ofertowego
Załącznik Nr 4 – projekt umowy
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
Jarosław Samela
