Wąchock, dnia 27.03.2019 r.
BGK.2512.4.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację zamówienia o wartości poniżej 30 tys. euro
p.n.: „Kompleksowa wymiana przyłącza kanalizacji sanitarnej PCV Ø 160 do budynku mieszkalnego w m. Parszów, ul. Szkolna 28 wraz z robotami towarzyszącymi”.
I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock,
e-mail: sekretariat@wachock.pl, tel.: 41 27-36-130.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa wymiana przyłącza kanalizacji sanitarnej PCV Ø 160 do budynku mieszkalnego w m. Parszów, ul. Szkolna 28, wraz z robotami towarzyszącymi (tj. ewentualne roboty rozbiórkowe i roboty wewnątrz budynku). Orientacyjna długość odcinka zewnętrznego wynosi 15 m.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia (po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym), a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadach wynikających ze stosownych przepisów prawa cywilnego za szkody powstałe w wyniku prowadzonych robót.
4. Materiały i urządzenia niezbędne do wykonania zamówienia zapewnia Wykonawca na własny koszt.
5. Termin wykonania zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy. W przypadku wystąpienia okoliczności, niezależnych od stron umowy, które uniemożliwią wykonanie zamówienia w ww. terminie, może on ulec zmianie za porozumieniem stron, na podstawie pisemnie sporządzonego aneksu do umowy.
III. Wymagania Zamawiającego:
1. Oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie zamówienia (w tym określenie stawki i kwoty podatku VAT), cena łączna podana w ofercie musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
2. Termin związania ofertą – 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Kryteria oceny ofert – cena brutto 100 %, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. Oferty częściowe lub wariantowe nie będą rozpatrywane.
5. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
6. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
7. W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu do wysokości posiadanych środków finansowych.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu oraz informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną opublikowane na stronie BIP Zamawiającego - gmina.wachock.siscko.info.
10. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów do ich złożenia lub do udzielenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty, w terminie przez siebie wskazanym, chyba że konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
IV. Wymagane dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy wraz ze szczegółowym wykazem robót przewidzianych do wykonania. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
3. Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza.
V. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 08.04.2019 r. do godz. 11:00.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób:
„Oferta na kompleksową wymianę przyłącza kanalizacji sanitarnej w m. Parszów, ul. Szkolna 28” – Nie otwierać do dnia 08.04.2019 r. do godz. 1115”.
3. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 08.04.2019 r. o godz. 1115, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4.
4. Oferty złożone po określonym przez Zamawiającego terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:
Jacek Lankof – tel. 41/ 27 36 134.
Anna Gębura – tel. 41/ 27 36 132.
