Wąchock, dnia 02.08.2019 r.
BGK.7031.2.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty dot. realizacji zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro p.n. „Usługi w zakresie usuwania odpadów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy Wąchock w 2019 r.”
I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zakres ww. usług będzie obejmował pakowanie i załadunek zdemontowanych płyt azbestowo-cementowych (płaskich i falistych), oczyszczenie terenu z odpadów azbestowych, ich transport oraz unieszkodliwienie na składowisku, z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa m.in. przepisów bhp oraz przepisów dotyczących usuwania wyrobów zawierających azbest.
2. Szacunkowa ilość odpadów do usunięcia i unieszkodliwienia wynosi ok. 100 Mg (przy założeniu, że waga 1 m2 płyty wynosi 11 kg). Ilość ww. odpadów może ulec zmniejszeniu z uwagi na szacunkowy sposób określania ilości odpadów przez mieszkańców oraz liczbę wniosków złożonych przez mieszkańców.
3. Podana ilość odpadów azbestowych ma charakter szacunkowy, w związku z tym zakres zamówienia może ulec zmianie i będzie określony na podstawie faktycznej ilości odebranych wyrobów zawierających azbest.
4. Zamawiający ubiega się o dofinansowane realizacji zadania ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach.
5. Łączna wartość usług wykonanych w ramach niniejszego zamówienia nie przekroczy kwoty zabezpieczonej na ten cel w budżecie Gminy Wąchock na 2019 r.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia, w przypadku gdy WFOŚiGW w Kielcach nie udzieli dofinansowania na realizację ww. zadania, a zadanie będzie realizowane w całości ze środków własnych Zamawiającego.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadach wynikających ze stosownych przepisów prawa cywilnego za szkody powstałe w wyniku prowadzonych robót.
8. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz nieruchomości, z których usuwane będą odpady w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Wykonawca ustali szczegółowe terminy wykonania prac z posiadaczami nieruchomości wskazanymi w wykazie.
9. Przekazanie ww. odpadów zawierających azbest musi nastąpić na składowisko posiadające odpowiednie pozwolenie na unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest.
10. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:
- ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 701),
- rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.),
- rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji i urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz.U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31),
- rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r. Nr 216, poz. 1824).
11. Wymagany termin zakończenia realizacji usług: do dnia 31.10.2019 r. (okres kwalifikowalności kosztów określony przez WFOŚiGW w Kielcach).
W ww. terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu następujące dokumenty:
a) karty przekazania odpadów na składowisko, określające ilość przekazanych odpadów wyłącznie z terenu Gminy Wąchock (wystawione odrębnie dla Gminy Wąchock),
b) indywidualne protokoły odbioru odpadów wg załączonego do umowy wzoru,
c) karty przekazania odpadów sporządzone dla każdej nieruchomości pomiędzy Właścicielem nieruchomości lub jego Przedstawicielem a Wykonawcą zadania,
d) oświadczenie Wykonawcy o prawidłowości wykonania prac oraz oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych,
e) fakturę za wykonane usługi – wystawioną na podstawie protokołów odbioru: do faktury i odbioru końcowego wykonanych prac, wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego.
12. Rozliczenie usług nastąpi w oparciu o ilość odebranych odpadów w Mg, oraz stawkę jednostkową za 1 Mg, podaną w ofercie Wykonawcy. Faktura za wykonane usługi zostanie wystawiona nie później niż do dnia 31.10.2019 r., podstawą wystawienia faktury będą dokumenty wymienione w pkt 11.
III. Wymagania Zamawiającego:
1. Oferta powinna zawierać cenę netto oraz cenę brutto za 1 Mg odebranych odpadów.
2. Termin związania ofertą – 30 dni.
3. Kryteria oceny ofert – cena 100 %, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
5. Wykonawca musi spełniać warunki w zakresie: posiadania uprawnień do wykonywania działalności związanej z usuwaniem wyrobów zawierających azbest, posiadania zezwolenia na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub aktualnej umowy z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie oraz dysponowania pracownikami, którzy będą realizowali zamówienie, przeszkolonymi w zakresie BHP przy usuwaniu wyrobów zawierających azbest, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r. Nr 216, poz. 1824).
6. Wykonawca przystąpi do prac polegających na zabezpieczaniu lub usuwaniu wyrobów zawierających azbest po uprzednim dokonaniu zgłoszenia prac odpowiednim organom.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia umowy, w następujących przypadkach: jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub podmiot finansujący niniejsze zamówienie odstąpił od przyznania dotacji.
IV. Wymagane dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
3. Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza).
4. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, m.in. aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub umowa z firmą transportową, posiadającą zezwolenie na transport i aktualne zezwolenie tego podmiotu (kopie poświadczone przez osobę upoważnioną do podpisania oferty).
6. Aktualna umowa z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych na przyjęcie odpadów zawierających azbest (kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty).
V. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Ofertę w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: „Oferta na usługi w zakresie usuwania odpadów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy Wąchock w 2019 r. – Nie otwierać do dnia 12.08.2019 r. do godz. 1230”, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 12.08.2019 r. do godz. 1200.
2. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 12.08.2019 r. o godz. 1230, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4. Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:
Anna Gębura – Inspektor ds. gospodarki komunalnej UMiG w Wąchocku, tel. 41/ 27 36 132.
VII. Ocena ofert, unieważnienie postępowania:
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyny.
Załączniki do Zapytania ofertowego:
- Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik Nr 2 – Wzór umowy
- Załącznik Nr 3 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
