A A A

Wąchock, dnia 22.11.2019 r.

BGK.7021.6.2019

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

            Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro - wycinka drzew (8 szt.), przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych i korekcyjnych drzew (10 szt.), z terenu nieruchomości będących w posiadaniu gminy.

 

I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:   

 

1. Wykaz drzew przeznaczonych do usunięcia:

1. Wąchock, ul. Szydłowiecka, dz. ewid. 26 - brzoza 1 szt. (obwód pnia 130 cm),
2. Wąchock, ul. Szydłowiecka, dz. ewid. 117/2 – brzoza 3 szt. (obwód pnia 140, 100, 115 cm),
3. Rataje, dz. ewid. 1015 – dąb 4 szt. (obwód pnia 125, 135, 107, 90 cm),

 

2. Wykaz drzew przeznaczonych do cięć pielęgnacyjnych i korekcyjnych:

a) Marcinków, dz. ewid. 491/2 – lipa 6 szt.,

b) Rataje, dz. ewid. 1015 – dąb 4 szt.

 

3. Zakres zamówienia obejmuje:

1. Zabezpieczenie terenu.
2. Ścięcie 8 szt. drzew.
3. Cięcia pielęgnacyjne i korekcyjne 10 szt. drzew tj. usuniecie posuszu, usunięcie konarów wystających nad sąsiednią posesję, częściowa redukcja korony celem poprawy statyki.
4. Zagospodarowanie we własnym zakresie drewna pozyskanego w wyniku wycinki.
5. Uporządkowanie terenu po wykonaniu wyżej wymienionych prac.

 

III. Inne istotne warunki zamówienia:

1.  W celu określenia wartości zamówienia zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie.

2.  Prace w obrębie koron drzew muszą zostać wykonane zgodnie ze sztuką ogrodniczą oraz obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody.

3.  Wykonawca zapewni we własnym zakresie narzędzia i specjalistyczny sprzęt niezbędny do realizacji umowy.

4.  Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu prac oraz w razie konieczności, do dokonania uzgodnień z odpowiednimi służbami, w tym z zarządcami dróg i sieci.

5.  Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i/lub rzeczowe wyrządzone osobom trzecim wynikłe podczas wykonywania prac.

6.  Cena oferty powinna zawierać całkowity koszt wycinki, cięć pielęgnacyjnych i korekcyjnych, koszty dojazdu do miejsca wykonywania prac, zabezpieczenia terenu, użycia podnośnika i innych narzędzi i materiałów, koszty uprzątnięcia terenu wraz z wywozem drewna. Podana cena powinna uwzględniać wartość pozyskanego przy wycince drewna.

7.  Drewno pozyskane w wyniku wycinki zostanie przekazane w rozliczeniu na rzecz Wykonawcy. W związku z tym przy określaniu wartości zamówienia należy uwzględnić wartość pozyskanego drewna.

8. Termin realizacji zamówienia – do dnia 20.12.2019 r.

9. Kryteria oceny ofert – cena brutto 100 %.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

11. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

 

IV. Ocena ofert, unieważnienie postępowania:

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2.  Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

V. Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy. Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

3.  Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza).

 

VI. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:

1.  Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 29.11.2019 r. do godz. 12⁰⁰. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób:

„Oferta na wycinkę drzew – Nie otwierać do dnia 29.11.2019 r. do godz. 12¹⁵”.

3. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 29.11.2019 r. o godz. 12¹⁵, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4.

 

VII. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:

     Anna Gębura – Inspektor ds. gospodarki komunalnej, tel. (41) 27 36 132.

 

Załączniki do Zapytania ofertowego:

- Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy

- Załącznik Nr 2 – Wzór umowy