Wąchock, dnia 10.03.2020 r.
BGK.7013.4.2020
WYKONAWCY
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Dostawa i montaż urządzeń placu zabaw na terenie Gminy Wąchock”
zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro
I. Zamawiający
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
e-mail: sekretariat@wachock.pl
tel.: 41 27-36-130
II. Miejsce wykonywania zamówienia:
WIELKA WIEŚ, teren przy budynku WDK
PARSZÓW, teren działki obok Szkoły Podstawowej
MARCINKÓW, teren przy budynku WDK
III. Tryb postępowania
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt. 8 (t.j. Dz.U.2019.1843 t.j. z dnia 2019.09.27 ze zm.) – zamówienie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oraz montaż urządzeń placu zabaw na terenie Gminy Wąchock wg zestawienia:
WIELKA WIEŚ
1. ZESTAW ZABAWOWY 1
2. HUŚTAWKA METALOWA POTRÓJNA Z BOCIANIM GNIAZDEM
PARSZÓW
1. ZESTAW ZABAWOWY 2
2. HUŚTAWKA METALOWA POTRÓJNA Z BOCIANIM GNIAZDEM
3. BUJAK KWIATUSZEK
4. HUŚTAWKA WAŻKA PODWÓJNA
5. BUJAK SKUTER
MARCINKÓW
1. HUŚTAWKA METALOWA POTRÓJNA Z BOCIANIM GNIAZDEM
2. KARUZELA KRZYŻOWA CZTERORAMIENNA
3. ZESTAW ZABAWOWY 3
4. BUJAK KWIATUSZEK
Szczegółowa specyfikacja elementów zamówienia, przedstawiona została przykładowo w załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wszystkie elementy wyposażenia w wykonaniu - HDPE + STAL. Oferowane urządzenia muszą spełniać minimalne wymagania co do wymiarów, konstrukcji, wykończenia oraz wyposażenia w elementy składowe zgodnie z przedstawionymi w załączniku nr 1. Zamawiający wymaga przedstawienia wszystkich oferowanych elementów w formie analogicznie do podanych przykładowo w załączniku nr 1 (wizualizacja, dane techniczne, elementy składowe, rzut ze strefami bezpieczeństwa). Każde urządzenie musi posiadać odpowiednie certyfikaty potwierdzające jakość wykonania, bezpieczeństwo użytkowania oraz zgodność z odpowiednimi normami. Musi również posiadać instrukcję użytkowania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu robót do wysokości posiadanych środków finansowych.
Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do uzgodnienia z Zamawiającym kolorystyki urządzeń czy materiałów do wbudowania.
WIZJA LOKALNA
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej na terenach objętych zamówieniem.
V. Termin realizacji
Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 30 czerwca 2020 r.
VI. Formy rozliczenia
Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi jednorazowo po zakończeniu wszystkich robót objętych umową. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie bezusterkowy protokół odbioru wykonania prac.
VII. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:
Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia jako cenę kosztorysową, obejmującą wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania.
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Termin związania z ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.
VIII. Kryterium oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:
Cena – 100 %
IX. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Oferta na dostawę i montaż urządzeń placu zabaw na terenie Gminy Wąchock” – nie otwierać przed dniem 20 marca 2020 r. godz. 10:15”, osobiście lub przez operatora pocztowego na adres: Gmina Wąchock ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 20 marca 2020 roku do godziny 10:00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10, w dniu 20 marca 2020 roku o godz. 10:15.
X. Osoby do kontaktów:
1. Jacek Lankof – (41) 27-36-134
XI. Zastrzeżenia dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie BIP Zamawiającego tj. gmina.wachock.sisco.info
Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu do wysokości posiadanych środków finansowych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia poprzez rezygnację z przeprowadzenia prac remontowych w wybranych pomieszczeniach.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
XII. Załączniki:
Załącznik Nr 1 – ZESTAWIENIE URZĄDZEŃ
Załącznik Nr 2 - formularz ofertowy
Załącznik Nr 3 – projekt umowy
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
Jarosław Samela
