OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obrony cywilnej i spraw obronnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku

1. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock

2. Określenie stanowiska:

ds. obrony cywilnej i spraw obronnych

3. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata:

Kandydatem może być osoba która:

1. posiada obywatelstwo polskie;
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych;
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. cieszy się nieposzlakowaną opinią;
5. posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;
6. posiada co najmniej 5-letni staż pracy w administracji lub wojskowości;
7. posiada umiejętność obsługi komputera (pakiet biurowy, poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych;
8. zna przepisy prawa z zakresu:

• ustawy o obronie Ojczyzny,
• ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• ustawy o zarządzaniu kryzysowym,
• ustawy o stanie klęski żywiołowej,
• ustawy o samorządzie gminnym,
• rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

4. Wymagania dodatkowew stosunku do kandydata:

1. predyspozycje osobowościowe (rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej, umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych (kryzysowych));
2. mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku: bezpieczeństwo narodowe, zarządzanie kryzysowe, o kierunkach wojskowych lub pokrewnych albo administracja publiczna;
3. doświadczenie na stanowisku związanym z obronnością, zarządzaniem kryzysowym;
4. poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do dokumentów niejawnych o klauzuli „poufne”, a w przypadku braku dokumentu oświadczenie o braku sprzeciwu do poddania się postępowaniu sprawdzającemu;
5. doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzkim.

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Obrona cywilna i sprawy obronne

Realizowanie wszelkich spraw z zakresu powszechnego obowiązku obrony, planowania obronnego, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w szczególności:

1. prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji dotyczących nakładania   świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz ich ewidencjonowanie;
2. prowadzenie i aktualizowanie Planu świadczeń rzeczowych;
3. sporządzanie dokumentacji i udział w przygotowaniu i organizowaniu zadań związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych (Akcja kurierska);
4. opracowywanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentów stałego dyżuru oraz organizowanie szkoleń w tym zakresie;
5. planowanie i aktualizacja dokumentacji osiągania wyższych stanów gotowości obronnej;
6. opracowanie i aktualizacja Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Wąchock;
7. wykonywanie przedsięwzięć wynikających z Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Wąchock;
8. opracowanie Gminnego planu zarządzania kryzysowego i realizowanie zadań w nim zawartych;
9. opracowanie i aktualizowanie Planu obrony cywilnej Gminy Wąchocki realizowanie zadań w nim zawartych;
10. organizowanie, prowadzenie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej;
11. organizowanie szkoleńw zakresie ochrony ludności;
12. planowanie i organizowanie szkoleń obronnych, obrony cywilnej oraz z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenie;
13. współpraca w opracowywaniu i aktualizowaniu Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy na czas wojny;
14. prowadzenie prac związanych z reklamacją osób od obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
15. przygotowywanie dokumentacji oraz sił i środków do ochrony Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku na czas zagrożenia i wojny;
16. organizowanie zapasowego miejsca na wypadek wojny oraz dokumentów stanowiska kierownika (SK) i przemieszczania się na zapasowe miejsce pracy Burmistrza;
17. współdziałanie z Wojskową Komendą Uzupełnień w zakresie spraw obronnych;
18. przygotowywanie i udział w kontroli z zakresu zadań obronnych i obrony cywilnej w podległych i nadzorowanych przez Burmistrza jednostkach organizacyjnych;
19. koordynowanie prac Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
20. kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem zagrożeń na terenie gminy;
21. przygotowanie i organizowanie ewakuacji (przyjęcia) ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia;
22. bieżące nadzorowanie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania (SWO) będących na wyposażeniu gminy;
23. udział w koordynowaniu akcjami ratunkowymi, w przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz zdarzeń o znamionach sytuacji kryzysowej;
24. załatwianie spraw związanych z oczyszczaniem terenów z niewypałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych;
25. proponowanie i przygotowywanie do zatwierdzenia Burmistrzowizadań w zakresie obrony cywilnej zlecanych instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym działającym na terenie gminy;
26. dokonywanie oceny stanu przygotowania obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań;
27. planowanie i realizacja zaopatrywania w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu przeciwpowodziowego i obrony cywilnej;
28. gospodarowanie sprzętem obrony cywilnej, nadzorowanie i kontrola stanu budowli                     ochronnych i urządzeń specjalistycznych obrony cywilnej;
29. podejmowanie działań w zakresie popularyzacji obrony cywilnej;
30. koordynowanie przedsięwzięć w zakresie integracji sił obrony cywilnej do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska;
31. współdziałanie w prowadzeniu spraw związanych z utrzymaniem, wyszkoleniem i zabezpieczeniem gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych;
32. wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń i wytycznych Burmistrza;
33. popularyzacja problematyki obronnej, ochrony ludności;
34. odpowiedzialność materialna za wyposażenie gminnego magazynu przeciwpowodziowego i magazynu OC przy Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku;
35. współdziałanie z pracownikami w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną;
36. realizowanie zadań z zakresu obrony Rzeczypospolitej Polskiej wynikających z Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku na wypadek zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa, konfliktu militarnego i wojny;
37. wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza;
38. realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym przekazywanie materiałów do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku.

Ochrona przeciwpożarowa

1. realizacji zadań ciążących na gminie w zakresie ochrony przeciwpożarowej;
2. bieżącej współpracy z Gminnym Komendantem Ochotniczej Straży Pożarnej i Komendą
   Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Starachowicach;
3. wykonywania i koordynowania działań w zakresie prowadzenia akcji ratunkowych w przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska;
4. nadzoru nad działalnością jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej na terenie gminy;
5. organizowania przeglądów ochrony ppoż. na terenie gminy;
6. uczestniczenia w przeglądach strażnic i wyposażenia ratowniczego OSP;
7. ewidencjonowania mienia gminy będącego w użytkowaniu OSP oraz przeprowadzanie
   inwentaryzacji;
8. określenia potrzeb finansowych OSP z terenu gminy i zgłaszanie ich do projektu budżetu gminy.

Ochrona informacji niejawnych

Od stycznia 2025 r. kierowanie kancelarią niejawną Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku.

5. Warunki pracy na stanowisku:

1. budynek dwukondygnacyjny, usytuowanie stanowiska pracy na drugiej kondygnacji (w budynku brak urządzeń dla osób niepełnosprawnych, tj. podjazdy, windy);
2. stanowisko administracyjno – biurowe;
3. ½ wymiaru czasu pracy;
4. praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, wysiłek umysłowy;
5. praca w sytuacjach stresowych wymagających konieczności szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

6. Wskaźnik zatrudnienia dla osób niepełnosprawnych:

W miesiącu lipcu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi 15,49%.

7. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z opisem dotychczasowej kariery zawodowej;
2. list motywacyjny;

Życiorys i list motywacyjny należy własnoręcznie podpisać i umieścić klauzulę „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych” oraz numer telefonu lub adres e-mail.

3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie BIP UMiG w Wąchocku w zakładce „Nabór na wolne stanowiska”);
4. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
5. kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach);
6. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectw pracy);
7. kopia poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do dokumentów niejawnych o klauzuli „poufne”, a w przypadku braku dokumentu oświadczenie o braku sprzeciwu do poddania się postępowaniu sprawdzającemu;
8. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego (dowód osobisty lub paszport) albo oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
9. oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych;
10. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
11. oświadczenie kandydata, że posiada nieposzlakowaną opinię;
12. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu na podstawie art. 13a ust. 2 ustawy z  dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Dokumenty składane w formie kopii winny być opatrzone przez kandydata klauzulą „za zgodność z oryginałem” oraz własnoręcznym podpisem.

Oświadczenia winny być własnoręcznie podpisane.      

8. Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku (ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock) albo przesłać pocztą na w/w adresw zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obrony cywilnej i spraw obronnych w UMiG w Wąchocku” w terminie do dnia 29 sierpnia 2024 r. do godz. 15.30.
2. Oferty, które wpłyną do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty e-mail o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych nie będą informowane.
4. Niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną będzie traktowane jako rezygnacja z udziału w naborze.
5. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku w zakładce „Nabór na wolne stanowiska” oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.
6. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikują się do dalszego etapu, będą umieszczone w protokole i będą stanowiły załącznik do protokołu z przeprowadzonego naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowane osoby.
7. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (41) 273-61-41 lub 46.