Wąchock, dnia 30.09.2022 r.
BGK. 7013.11.2022
WYKONAWCY
ZAPYTANIE OFERTOWE
Opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego (PFU) wraz z oszacowaniem kosztów dla zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa Centrum Administracyjnego w Gminie Wąchock”.
zamówienie o wartości poniżej 130.000,0 PLN
I. Zamawiający
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
e-mail: sekretariat@wachock.pl
tel.: 41 27-36-130
II. Tryb postępowania
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 2 pkt 1 ppkt 1 (Dz.U.2021.1129 t.j.) – zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,0 PLN
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego (PFU) wraz z oszacowaniem kosztów dla zadania inwestycyjnego pn.: Budowa Centrum Administracyjnego w Gminie Wąchock.
- Przedmiotowe zadanie inwestycyjne przewidziane jest do realizacji w trybie „zaprojektuj i wybuduj”, o którym mowa w art. 103 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.).
- Celem kontraktu będzie zaprojektowanie i wykonanie budynku Centrum Administracyjnego w Gminie Wąchock.
- Założenia do projektowania:
- Budynek niski, parterowy bądź piętrowy o pow. użytkowej max. 1000,0 m2 (dopuszczalne zróżnicowanie wysokości);
- Budynek mieścił się będzie przy ulicy Błonie (dz. 2308/3) w Wąchocku; lokalizacja w pobliżu strefy objętej ochroną konserwatorską ze względu na zabytkowy śródmiejski zespół urbanistyczny centrum Wąchocka oraz Opactwo Cystersów;
- Ze względu na lokalizację w strefie widokowej na klasztor bryła budynku i jego architektura winna współgrać z zabytkowym obiektem; w niedalekim sąsiedztwie mieści się również dobrze zachowana ruina zabytkowego Pałacu Schomberga.
- W miarę możliwości usytuować budynek poza strefą zalewową;
- Dostosować istniejące zagospodarowanie terenu do nowego budynku Centrum;
- W projektowanym budynku przewidziano nowy Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku oraz blok pomieszczeń dla Rady Miejskiej.
- Orientacyjne potrzeby lokalowe:
- Rada Miejska – blok: pokój biura rady; pokój przewodniczącego rady; sala wielofunkcyjna (max. 110-120 m2); wc;
- Urząd Miasta i Gminy – blok: 5 pokoi (budownictwo); blok: 6 pokoi (księgowość); blok: 6 pokoi (organizacyjny): blok: 3 pokoje (burmistrza, zastępcy, sekretariat), wc; informatyk; serwerownia; pom. techniczne; biuro podawcze; kasa; archiwum (szafy przesuwne, 35-40 m2)); blok: 3 pomieszczenia (sprzątaczka, pom. gospodarcze, magazynek); pomieszczenia socjalne; sanitariaty; wc interesantów; (ew. inne)
- Pokoje pracowników – 2-osobowe, max 20 m2;
- Dla niepełnosprawnych (jeśli piętro) - winda
- Docelowo przewiduje się zatrudnienie ok. 40 pracowników
IV. Zakres zamówienia:
- Wykonanie dwóch wstępnych koncepcji budynku Centrum Administracyjnego wraz z wizualizacją, sporządzonych przez uprawnionego architekta, zawierającą również:
- analizę wariantową,
- wstępną analizę nakładów inwestycyjnych.
Wybrana koncepcja przez Zamawiającego, będzie stanowić materiał do wykonania programu funkcjonalno - użytkowego (PFU).
Wybrany Wykonawca przedstawi wstępne koncepcje w ciągu 14 dni od podpisania umowy w celu wybrania jednej przez Zamawiającego. Po przekazaniu ewentualnych uwag przez Zamawiającego (do 7 dni) Wykonawca przekaże do zatwierdzenia wybraną, uzupełnioną koncepcję w terminie 7 dni.
- Program funkcjonalno — użytkowy należy opracować zgodnie z instrukcją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz Programu Funkcjonalno - Użytkowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454).
- Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania na podstawie PFU zbiorczego zestawienia kosztów planowanej inwestycji zgodnie z instrukcjami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2458).
Program funkcjonalno-użytkowy zawierający rozwiązania przyjęte w wybranej koncepcji wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów Wykonawca wykona po zatwierdzeniu koncepcji przez Zamawiającego w terminie do 20.12.2022 r.
- Wykonawca zapewni kontakt oraz współpracę z pracownikami Zamawiającego z zakresu przygotowanego programu funkcjonalno - użytkowego, a także umożliwi współprace z wykonawcą projektu i robót budowlanych po sporządzeniu i oddaniu PFU Zamawiającemu (wsparcie techniczne Zamawiającego na etapie realizacji inwestycji w zakresie jej zgodności z PFU), a także na wniosek Zamawiającego – wyjaśnienie w sposób szczegółowy i wyczerpujący wątpliwości dotyczących rozwiązań zawartych w PFU oraz rozważenie możliwości zastosowania zamiennych materiałów/technologii robót.
- Opracowany program funkcjonalno - użytkowy będzie służył do przeprowadzenia czynności przetargowej w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych w metodzie „zaprojektuj i wybuduj”.
- Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego udzielania Zamawiającemu wyjaśnień odnośnie PFU objętej przedmiotem niniejszej umowy – na etapie organizowania przetargu na wybór Wykonawcy oraz w trakcie trwania procedury przetargowej, tzn. udzielania odpowiedzi na pytania wykonawców — dotyczących PFU wykonanego w ramach niniejszej umowy przez Wykonawcę – nie później niż w terminie 3 dni roboczych od przekazania ich Wykonawcy, chyba że niezbędne będzie szybsze udzielenie odpowiedzi, co Zamawiający wskaże Wykonawcy, przy czym czas na udzielenie odpowiedzi w takim przypadku nie może być dłuższy niż 24 godziny.
- Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych dla prawidłowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami i wymaganiami Zamawiającego zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy (jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek).
- Wykonawca winien uzyskać akceptację Zamawiającego na uzgodnienia, zatwierdzenia, wymagane decyzje, pozwolenia, a w szczególności pozwolenie wodnoprawne (jeśli będzie wymagane).
- Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji, o której mowa powyżej, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 ze zm.), w tym także prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.
- Dane oraz pozostałe informacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest pozyskać we własnym zakresie.
- Koncepcja, program funkcjonalno — użytkowy oraz zbiorcze zestawienie kosztów powinny zostać przekazane Zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta CD) w formacie PDF oraz edytowalnej DOC/EXCEL oraz w wersji papierowej oprawionej do formatu A4 w 3 egz.
- UWAGA! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną przyszłego terenu budowy.
Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.
V. Termin realizacji
Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 20 grudnia 2022 r.
VI. Formy rozliczenia
Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi jednorazowo po dostarczeniu kompletnej dokumentacji objętej umową. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie bezusterkowy protokół odbioru kompletnej dokumentacji.
VII. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:
Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia, która obejmuje wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Termin związania z ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.
VIII. Kryterium oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:
Cena – 100 %
IX. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
-
- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Oferta na Opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego (PFU) wraz z oszacowaniem kosztów dla zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa Centrum Administracyjnego w Gminie Wąchock”. – nie otwierać przed dniem 18 października 2022 r. godz. 10:15”, osobiście lub przez operatora pocztowego na adres: Gmina Wąchock ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10.
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 18 października 2022 roku do godziny 10:00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
- Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10, w dniu 18 pażdziernika 2022 roku o godz. 10:15.
X. Osoby do kontaktów:
Do kontaktów między stronami niniejszego zamówienia Zamawiający wyznacza:
Jacek Lankof - Kierownik Referatu BGKiRI w Wąchocku
e-mail: jacek.lankof@wachock.pl
Telefon: (41) 273 61 34
XI. Zastrzeżenia dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie BIP Zamawiającego tj. gmina.wachock.sisco.info
Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu do wysokości posiadanych środków finansowych.
XII. Załączniki:
Załącznik Nr 1 - formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – projekt umowy
Załącznik Nr 3 – oświadczenie
Załącznik Nr 4 – rysunki
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
Jarosław Samela
XIII. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
Klauzula Informacyjna
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz. U. UE. L 2016.119.1)
1. Dane administratora danych (ADO)
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock,
e-mail: sekretariat@wachock.pl, tel. 41 27 36 130
2. Inspektor ochrony danych (IOD)
Krzysztof Kowal, ul. Wielkowiejska 1 ,27-215 Wąchock e-mail: iod@wachock.pl
3. Cel przetwarzania
1. na podstawie Pani/a zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W każdej chwili przysługuje Pani/u prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pańskich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/a zgody przed jej wycofaniem,
2. w celu wykonania i na podstawie umowy, gdy ją zawarto (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
3. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
4. w celu realizacji ustawowych zadań urzędu, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które Administrator realizuje w interesie publicznym w ramach powierzonej władzy publicznej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
4. Odbiorcy danych
Pani/a dane osobowe zostaną lub mogą zostać przekazane instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. Prawa podmiotów danych
- żądania uzyskania kopii danych osobowych, lub ich udostępnienia w siedzibie ADO w Wąchocku (art. 15 RODO)
- żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
- żądania usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO) tzw. „prawo do bycia zapomnianym”,
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
- żądania przeniesienia własnych danych osobowych w powszechnie używanym formacie do innego administratora danych wskazanego przez siebie (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej uprzednio zgody (art. 7.3 RODO)
ADO informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel.: 22 531 03 00, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.
