Wąchock, dn. 22.06.2023 r.
BGK.7021.3.25.2023
ZAPROSZENIE DO ZŁOZENIA OFERTY
dotyczące zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 130000 zł na Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania „Budowa sieci elektroenergetycznej obejmującej napięcie znamionowe nie wyższe niż 1 kV dla oświetlenia ulicznego odcinka ul. Torowej w Wąchocku”
- ZAMAWIAJĄCY
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock
NIP: 664-19-85-659
REGON: 291009930
Tel.: 41/27-36-130 Faks: 41/27-36-159
E-mail: sekretariat@wachock.pl
Godziny pracy urzędu: pn. - czw.7:30 – 15:30; śr. 7:30 – 15:00, pt. 7:30 – 14:00
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania „Budowa sieci elektroenergetycznej obejmującej napięcie znamionowe nie wyższe niż1 kV dla oświetlenia ulicznego odcinka ul. Torowej w Wąchocku”.
- Szczegółowy zakres rzeczowy inwestycji określa dokumentacja udostępniona na stronie internetowej Gminy Wąchock pod adresem: gmina.wachock.sisco.info w zakładce: przetargi/ przetargi 2023/ kwiecień pod nazwą „Budowa sieci elektroenergetycznej obejmującej napięcie znamionowe nie wyższe niż1 kV dla oświetlenia ulicznego odcinka ul. Torowej w Wąchocku” oraz do wglądu w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego.
- Wykonawca (Inspektor nadzoru) sprawuje pieczę nad realizacją zamówienia, ocenia zgodność realizacji przedsięwzięcia z projektem, kontroluje jakość i ilość robót, opiniuje zasadność wykonania i rozliczenie robót zamiennych, kontroluje rozliczenie finansowe budowy.
- Szczegółowy zakres obowiązków został określony we wzorze umowy stanowiącej zał. nr 4 niniejszego zapytania ofertowego.
- Wartość robót według kosztorysów ofertowych wynosi ok. 153132,00 zł.
III. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
- Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje każda ze stron przekazuje tylko drogą elektroniczną.
- Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej (w formacie pdf.) uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu.
- Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: michal.markowski@wachock.pl
- Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Michał Markowski tel. 41/27-36-136.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
- Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do czasu zakończenia odbioru końcowego robót przez Komisję odbiorową i zatwierdzenia przez Burmistrza Miasta i Gminy Wąchock protokołu odbioru końcowego oraz akceptacji przez Inspektora nadzoru do zapłaty faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę robót budowlanych.
- UWAGA! W przypadku negatywnej oceny dokumentacji z przeprowadzonego postępowania w sprawie wyboru wykonawcy postępowanie zostanie unieważnione, a jeśli zawarto Umowę z Wykonawcą zostanie ona rozwiązana bez ponoszenia przez Zamawiającego konsekwencji, a procedura wyboru Wykonawcy zostanie przeprowadzona ponownie.
- Termin rozpoczęcia prac budowlanych – od dnia protokolarnego przekazania placu budowy.
- Umowa z Wykonawcą robót budowlanych przewiduje ich zakończenie w ciągu 5 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.
- Obowiązki Wykonawcy wynikające z nadzoru inwestorskiego zostają rozszerzone o czynności związane z ujawnieniem i kontrolą usunięcia przez Wykonawców wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, ustalonej w umowie zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach:
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub równoważnej oraz jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego.
Wykaz osób należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTOW JAKIE MUSI ZŁOŻYĆ WYKONAWCA.
W celu złożenia prawidłowej oferty wykonawca powinien zapoznać się z całością zapytania ofertowego, którego integralną część stanowią załączniki. Wykonawca, składając ofertę przedłoży następujące dokumenty:
- Wypełniony formularz ofertowy – według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
- Oświadczenie potwierdzające spełnienie udziału w postępowaniu – według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.
- Wykaz osób – według załącznika nr 3 do zapytania ofertowego.
- Uprawnienia budowlane
- Aktualne zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy opracować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
zaproszenia oraz sporządzić w języku polskim.
2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, to jest
on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa.
3. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie elementy wymienione w rozdziale II.
4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje (np. dokonał wizji lokalnej), które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
7. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
8. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.
9. Oferty wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w zaproszeniu zostaną odrzucone.
- Ofertę z załącznikami należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: michal.markowski@wachock.pl wpisując temat: Nadzór nad realizacją zadania „Budowa sieci elektroenergetycznej, oświetlenie Torowa. Nie wpisanie tematu o powyższej treści będzie skutkowało nie rozpatrzeniem oferty.
- Ofertę należy złożyć do dnia 29.06.2023 r. do godz. 11:00.
- Ocena ofert w dniu 29.06.2023 r.
- Termin związania ofertą 14 dni licząc od dnia w którym upływa termin składania ofert.
VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
-
- Cena 100%
X. INNE ISTOTNE POSTANOWIENIA
· Termin związania z ofertą: minimum 14 dni.
· Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o wyjaśnienia dotyczące treści oferty.
· Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu zamówienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
· W razie rezygnacji, wykluczenia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający ma prawo podpisać umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie następną najkorzystniejszą.
· Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia.
· Terminem zawarcia umowy jest data podpisania umowy przez obie strony.
· Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
· Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.
XII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA
Zał. nr 1 – formularz oferty,
Zał. nr 2 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
Zał. nr 3 – wykaz osób,
Zał. nr 4 – wzór umowy
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
Jarosław Samela