Wąchock, dnia 05.01.2024 r.
BGK.7031.1.1.2024
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000 zł, p.n.:
„Usługi w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych
Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku w 2024 r.”
I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zakres rzeczowy usługi będącej przedmiotem zamówienia obejmuje:
- odbiór i zagospodarowanie zmieszanych odpadów komunalnych z pojemników o poj. 1,1 m3, zlokalizowanych w m. Wąchock, ul. Wielkowiejska 1 - w ilości średnio 4 pojemniki w miesiącu,
- odbiór i zagospodarowanie zmieszanych odpadów komunalnych z kontenera KP zlokalizowanego w m. Wąchock, Kolejowa 16 - w ilości średnio 2 kontenery w miesiącu,
- odbiór i zagospodarowanie wysegregowanych odpadów komunalnych z pojemników o poj. 1,1 m3, zlokalizowanych w m. Wąchock, ul. Kolejowa 16 – na zgłoszenie Zamawiającego w przypadku zapełnienia pojemnika,
2. W cenie oferty Wykonawca udostępni Zamawiającemu pojemniki:
- 2 szt. pojemniki o poj. 1,1 m3 (zamykanych do odbioru odpadów zmieszanych) –Wykonawca ustawi ww. pojemniki w m. Wąchock, ul. Wielkowiejska 1,
- 1 szt. kontener KP o poj. 7 m3 - 10 m3 (zamykany do odbioru odpadów zmieszanych) – Wykonawca ustawi ww. kontener w m. w m. Wąchock, ul. Kolejowa 16
- 3 szt. pojemniki o poj. 1,1 m3 do odbioru odpadów segregowanych (zamykanych – 1 szt. w kolorze zielonym do odbioru szkła, 1 szt. w kolorze żółtym do odbioru tworzyw sztucznych, 1 szt. w kolorze niebieskim do odbioru papieru i tektury) – Wykonawca ustawi ww. pojemniki w m. Wąchock, ul. Kolejowa 16,
- w przypadku dodatkowych potrzeb Zamawiającego dot. odbioru odpadów, Wykonawca udostępni dodatkowe pojemniki oraz ustawi je w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
3. Szacowane ilości i rodzaje odbieranych odpadów:
- odpady zmieszane ok. 250 m3,
- szkło oraz opakowania ze szkła ok. 40 m3,
- tworzywa sztuczne oraz opakowania z tworzyw sztucznych ok. 40 m3,
- papier i tektura oraz opakowania z papieru i tektury ok. 20 m3.
Szacuje się, że łączna ilość odpadów do odebrania i zagospodarowania przez Wykonawcę w okresie realizacji zamówienia wyniesie ok. 350 m3.
4. Odbiór odpadów będzie następował na każdorazowe zgłoszenie drogą elektroniczną (e-mail) lub telefoniczne, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadach wynikających ze stosownych przepisów prawa cywilnego za szkody powstałe w wyniku prowadzonych usług.
6. Wymagany termin świadczenia usług: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024 r.
7. Rozliczenie za realizację usług następować będzie w cyklach miesięcznych, w oparciu o ilość faktycznie odebranych odpadów w m3. Należność za wykonanie usługi płatna będzie w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT (do faktury Wykonawca załączy zestawienie zawierające miejsce, datę, rodzaj i ilość odebranych odpadów w m3 i Mg).
III. Inne istotne warunki zamówienia:
1. Oferta powinna zawierać ceny netto za odbiór 1 m3 poszczególnych rodzajów odpadów, określenie stawki i kwoty podatku VAT oraz ceny brutto oraz łączną cenę oferty brutto.
2. Cena oferty powinna zawierać koszty udostępnienia ww. pojemników i kontenerów oraz koszty odbioru i zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Termin związania ofertą – 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
5. Wykonawca obowiązany jest do posiadania wpisu do rejestru działalności regulowanej, prowadzonego przez Burmistrza Miasta i Gminy Wąchock, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
IV. Ocena ofert, unieważnienie postępowania:
1. Kryteria oceny ofert – cena brutto zamówienia 100 %, nie dopuszcza się wariantowości cen. Sposób obliczenia ilości punktów:
KC = (CN /COB )x100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)
gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN - najniższa zaoferowana cena
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po upływie terminu składania ofert.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wzywać do uzupełnienia wymaganych dokumentów.
4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
7. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie gmina.wachock.sisco.info.
V. Wymagane dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Aktualny dokument, z którego wynika uprawnienie osoby/osób, które podpisały ofertę do reprezentowania Wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru KRS, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (oryginał lub kopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza).
VI. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Ofertę w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: „Oferta na Usługi w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku w 2024 r. – Nie otwierać do dnia 16.01.2024 r. do godz. 1115”, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 16.01.2024 r. do godz. 1100.
2. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 16.01.2024 r. o godz. 1115, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:
Anna Gębura – Inspektor ds. gospodarki komunalnej UMiG w Wąchocku, tel. 41/ 27 36 132.
VIII. Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchlenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) zwanego dalej RODO informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, jest Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, z siedzibą ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, adres e-mail: sekretariat@wachock.pl, tel. 41/27-36-130.
Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130000 PLN p.n. „Usługi w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku w 2024 r.”
Informujemy, że:
1. Posiadają Państwo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do ich sprostowania;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.
2. Nie przysługuje Państwu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb, której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku przez okres, co najmniej 5 lat, po czym mogą ulec zniszczeniu lub zostaną przekazane do archiwum.
4. Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas swoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Odbiorcą danych osobowych będą: osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania.
6. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku:
adres – e-mail: iod@wachock.pl
adres pocztowy: ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.
IX. Załączniki do Zapytania ofertowego:
- Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik Nr 2 – Wzór umowy
