A A A

PRAWO LOKALNE > Zarządzenia Burmistrza > Rok 2005 > Zarządzenie Nr 46/2005

BGK.7021.2.89.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Wykonanie przeglądów rocznych obiektów mostowych i przepustu skrzynkowego na terenie Gminy Wąchock”

zamówienie o wartości poniżej 130.000,00 PLN

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia oferty na: „Wykonanie przeglądów rocznych obiektów mostowych i przepustu skrzynkowego na terenie Gminy Wąchock”.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wąchock

ul. Wielkowiejska 1

27 – 215 Wąchock

NIP:664-19-85-659

Tel. 41 2736 130

sekretariat@wachock.pl

W imieniu Zamawiającego działa – Robert Mariusz Janus, Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock.

2. TRYB POSTĘPOWANIA

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 2 ust. 1 pkt 1 (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) – zamówienie o wartości poniżej kwoty 130.000,00 PLN

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie przeglądów rocznych obiektów mostowych i przepustu skrzynkowego na terenie Gminy Wąchock”.
2. Wykonawca jest obowiązany do wykonania przeglądów okresowych rocznych dla następujących obiektów:
   1. Most w ciągu drogi gminnej nr 394036T – ulica Wielkowiejska w Wąchocku, km 0+106, JNI: 35018861;
   2. Most w ciągu drogi gminnej nr 394021T – ulica Partyzantów w Wąchocku, km 0+418, JNI: 35011783;
   3. Most w ciągu drogi gminnej nr 394002T – Marcinków Górny – Marcinków Dolny, km 0+235, JNI: 35011784;
   4. Przepust drogowy skrzynkowy o wymiarach 1000 x 3000 w ciągu drogi gminnej nr 394018T – ulica Nadrzeczna w Wąchocku, nr ewid. T39401800015.

Gotowe przeglądy w ilości 2 egzemplarzy w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz na płycie CD w formatach: *.pdf, *.doc oraz *.docx Wykonawca przekaże Zamawiającemu. Wykonawca dokona także innych niezbędnych czynności w zakresie kontroli ww. obiektów.

3. Przeglądy, których dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, wykonywane są na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 725 ze zm.) oraz odpowiednich aktówwykonawczych, instrukcji itp. Wykonane przeglądy muszą być zgodne z właściwymi przepisami.
4. Wszelkie prace objęte przedmiotem zamówienia należy wykonywać zgodnie
   z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz zaleceniami Zamawiającego.
5. W razie potrzeby Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumentację z poprzednich przeglądów ww. obiektów.
6. Wykonawca winien zgłosić ewentualne uwagi na etapie i w terminie ogłoszenia przetargu – pisemnie na adres Zamawiającego.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych prac, za prawidłowe oznakowanie robót oraz bezpieczeństwo w trakcie prowadzenia robót.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za zniszczenie własności prywatnej, samorządowej i państwowej spowodowane działaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy przy realizacji zamówienia.
9. Wykonawca jest obowiązany do utrzymania ładu i porządku na terenie prowadzonych robót a po ich zakończeniu pozostawienia całego terenu czystego i nadającego się do użytkowania.
10. Termin wykonania zamówienia do miesiącaod dnia podpisania umowy.

Za datę zakończenia przyjmuje się datę wpływu pisemnego zgłoszenia do Zamawiającego gotowości do odbioru przedmiotu zamówienia.

11. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty dokonanie wizji terenowej. Teren jest dostępny publicznie, więc Wykonawca może dokonać wizji samodzielnie i o każdej porze.
12. Wymagane jest posiadanie odpowiednich kwalifikacji, wykształcenia, doświadczenia
    i zasobów do wykonania zadania.
13. Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym wyłącznie w polskich złotych (PLN).
14. Fakturowanie będzie polegało na złożeniu, po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego „bez uwag”, faktury w postaci papierowej za całość zamówienia. Nie przewiduje się faktur ani odbiorów częściowych. Termin płatności faktury minimum 30 dni  od dnia otrzymania faktury (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku). Rozliczenie kosztorysem powykonawczym.

Faktura musi być wystawiana na następujące dane: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, NIP:664 – 19 – 85 – 659.

4. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy składać wyłącznie w formie pisemnej: pocztą lub osobiście
   w sekretariacie budynku  Urzędu Miasta i Gminy w Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock w kopercie z dopiskiem „Wykonanie przeglądów rocznych obiektów mostowych i przepustu skrzynkowego na terenie Gminy Wąchock– Nie otwierać przed 26.07.2024 r., godz. 12:15”. Nie dopuszcza się przesyłania ofert
   w formie wiadomości elektronicznej.
2. Termin składania ofert upływa dnia 26.07.2024 r. o godz. 12:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku).
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie  nie będą rozpatrzone (por. rozdział V ust. 7 pkt 2) niniejszego zapytania ofertowego).
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.07.2024 r., godz. 12:15, pok. nr 5.

 

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dołączyć wypełniony oraz podpisany załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Od Wykonawcy wymaga się, pod rygorem odrzucenia oferty, określenia całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (cyfrą i słownie). W przypadku rozbieżności między ceną napisaną cyfrą a ceną napisaną słownie – Zamawiający przyjmie cenę napisaną słownie.

3. Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie
   w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w tym między innymi takie jak: opłaty celne i podatkowe, VAT (naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie).
4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
5. Kwoty wskazane w ofercie powinny być określone jednoznacznie i obliczone do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglone zgodnie z zasadami matematyki.
6. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną.
7. Zamawiający odrzuci ofertę:
   1. która nie zawiera ceny w którejkolwiek pozycji formularza ofertowego, gdzie takową należy wpisać – zamówienie jest niepodzielne i należy wykonać przeglądy i wycenić wszystkie obiekty wskazane w formularzu oferty;

lub                                                                                   

1. 2. złożoną przez Wykonawcępo terminie składania ofert lub w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej;

lub

1. 3. złożoną przez Wykonawcę, który nie posiada odpowiednich uprawnień;

lub

1. 4. która nie zawiera określenia całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (cyfrą i słownie) – w przypadku rozbieżności stosuje się zapis rozdziału IV pkt 2;

lub

7. 5. gdy Wykonawca złoży większą niż 1 liczba ofert lub ofertę zawierającą rozwiązania alternatywne lub ofertę wariantową – odrzuceniu podlegają wszystkie oferty danego Wykonawcy. Dotyczy to także wpisania kilku cen za poszczególną pozycję formularza ofertowego;
8. Składanie ofert częściowych jest niedopuszczalne. Oferty takie będą odrzucone przez Zamawiającego.
9. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
10. Termin związania ofertą – do dnia 09.08.2024 r.
11. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny i bez możliwości dochodzenia przez oferentów jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

6. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert i wyłoni Wykonawcę na podstawie następujących kryteriów:
   1. Całkowita cena brutto (C) – 100%;
2. Punktacja dla oferty badanej będzie obliczana w następujący sposób:
   1. Dla kryterium „Całkowita cena brutto” dla i-tego Wykonawcy 

Ci = (najniższa całkowita cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/całkowita cena brutto oferty badanej) x 100

3. Ilość punktów łączna (P), uzyskana przez i-tego Wykonawcę, będzie równa: Pi=Ci .
4. Zamawiający uszereguje oferty zgodnie z malejącą punktacją łączną. Do zawarcia umowy zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów łączną (P) oraz będzie spełniać wymogi formalne.
5. Oferta podlegająca odrzuceniu nie podlega punktacji – będzie oznaczona jako „oferta odrzucona” i umieszczona w losowej kolejności na końcu listy punktowej.

 

7. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Stosowna informacja będzie umieszczona na Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: http://gmina.wachock.sisco.info/ w zakładce Przetargi → 2024 → lipiec 2024.

8. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego ogłoszenia, jego odwołania bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie BIP Zamawiającego, tj. gmina.wachock.sisco.info
2. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane
   z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
3. Jeżeli co najmniej dwie oferty uzyskają taką samą punktację – Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej. Niezłożenie takiej oferty przez Wykonawcę wezwanego do złożenia oferty dodatkowej traktowane będzie jako rezygnacja z postępowania, oferta pierwotna zostanie odrzucona, zaś wybrana zostanie pierwotna oferta konkurencyjna (pod warunkiem spełnienia wymogów formalnych).
4. W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
6. W przypadku, o którym mowa w rozdziale V ust. 7 pkt 3) niniejszego zapytania ofertowego – gdy w wyniku kontroli formalnej ofert okaże się, że Wykonawca nie posiada stosownych uprawnień – Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy
   a następnie zwróci się do Wykonawcy sklasyfikowanego na kolejnym miejscu listy rankingowej ofert – o przedłożenie stosownych dokumentów, w tym jeżeli to konieczne – wyrażenia pisemnej zgody na wybór oferty po upływie terminu związania ofertą, zakreślonego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

9. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW Z ART. 13 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” lub „rozporządzenie 2016/679”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock;
2. na podstawie Pani/a zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w każdej chwili przysługuje Pani/u prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pańskich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/a zgody przed jej wycofaniem,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania i na podstawie umowy, gdy ją zawarto (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
   w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO;
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które Administrator realizuje w interesie publicznym w ramach powierzonej władzy publicznej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
6. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania lub instytucje upoważnione na podstawie przepisów prawa;
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
   w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. posiada Pani/Pan:
   1. na podstawie art. 7 ust. 3 RODO prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej uprzednio zgody;
   2. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana;
   3. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
   4. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
   5. w związku z art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
   6. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
   7. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   8. na podstawie art. 77 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

 

 

10. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy;
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy.

 

BURMISTRZ MIASTA I GMINY WĄCHOCK
mgr inż. Robert Mariusz JANUS

 

Wąchock, dnia15 lipca 2024 r.